Conciliar un albarán de proveedor con una transferencia de Shopify

LabelCraft - etiquetas de código de barras para Shopify, impresas exactamente al tamaño que defines.

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Las garantías detrás de cada etiqueta

Exacto a ±0,1 mm

Cada etiqueta se imprime al tamaño que defines - medido, no aproximado.

Nunca un fallo silencioso

Un desbordamiento o un código de barras ausente siempre genera un aviso visible antes de imprimir.

Códigos de barras al punto exacto

Los módulos se ajustan a los puntos de tu impresora: códigos nítidos que se leen a la primera.

Tus códigos de barras intactos

Nunca sobrescribimos ni reasignamos el código de barras existente de un producto.

Cuando un proveedor envía contra una transferencia de Shopify, el albarán y las cantidades que de verdad recibiste rara vez cuadran a la perfección. LabelCraft concilia ambos antes de que imprimas una sola etiqueta, para que un envío incompleto, un código de barras cambiado o una línea de abono nunca se convierta en una etiqueta equivocada en la caja.

Primero la coincidencia, luego la conciliación

La conciliación se hace en dos pasos. Primero LabelCraft hace coincidir cada fila de tu archivo de proveedor con una línea de transferencia - por código de barras primero, con el SKU como alternativa. Luego revisa el detalle de cada par coincidente y señala todo lo que no cuadre. Esta guía trata el segundo paso: el informe de discrepancias.

Para saber cómo funciona la coincidencia en sí - clave por código de barras primero, la tolerancia de los ceros iniciales y la generación de un código para una línea en blanco - consulta hacer coincidir una lista de proveedor por código de barras. Todo lo que sigue supone las filas ya coincididas.

Discrepancias de cantidad

Una línea coincidente cuya cantidad enviada difiere de la recibida se marca como discrepancia de cantidad. Si el albarán dice 10 y recibiste 8, la línea nunca se marca conciliada en silencio - la lista de trabajo muestra ambos números para que busques las dos unidades que faltan antes de imprimir. Una cantidad en blanco o ilegible se trata como desconocida, nunca como un cero enviado, así que una celda que falta nunca puede simular un envío incompleto.

Cuando los recuentos no se pueden comprobar

A veces un recuento de verdad no se puede comparar - el archivo no tiene columna de cantidad, todas las celdas de recuento están en blanco, o solo algunas filas llevan un número. LabelCraft nunca deja que el banner verde todo conciliado afirme que los recuentos se comprobaron cuando no fue así. Te indica exactamente qué filas no se pudieron verificar para que las confirmes tú mismo.

Hay un caso más de honestidad. Si el archivo lleva una columna de caja, pack o unidad de medida, el número enviado podría ser cajas en lugar de unidades individuales - 12 cajas no son 12 unidades. En vez de inventar un factor de unidades por caja y dar la voz de alarma con un falso envío incompleto en cada línea, LabelCraft suspende la comparación por unidad y dice con claridad que los recuentos no se conciliaron. Nunca multiplica una cantidad que no puede demostrar.

El código de barras de la lista no es el del archivo del producto

Cuando una fila coincide por SKU pero el código de barras del albarán difiere del código guardado en la variante, la etiqueta imprimirá el código guardado - que no es el que el proveedor puso en la caja. Esa discrepancia se señala para que decidas qué código es correcto antes de lanzar el rollo. Las formas con cero inicial de un mismo GTIN se tratan como iguales, así que un UPC-A y su forma EAN-13 nunca lanzan una falsa alarma.

Una línea se imprimirá en blanco aunque la lista aporte el código

El caso opuesto es igual de peligroso. Si una variante coincidente no tiene código de barras guardado - así que su etiqueta se imprimiría sin código escaneable - pero el archivo del proveedor aporta uno, LabelCraft hace aflorar el código disponible para que lo añadas antes de imprimir, en vez de lanzar un lote de etiquetas en blanco. Nunca escribe el código por ti; solo te muestra el que el proveedor envió.

Devoluciones y líneas de abono

Un albarán a veces lleva una cantidad negativa, como -5, para indicar que el proveedor devuelve o abona unidades. Un analizador de recuentos simple lo leería como desconocido y la conciliación se vería verde. LabelCraft señala cada línea negativa para que un abono nunca quede oculto tras un banner de todo conciliado. El recuento en sí se deja tal cual - nunca se invierte ni se compara.

Filas sin clave, y un archivo vacío

Si una fila no tiene ni código de barras ni SKU, no se puede hacer coincidir, así que se detalla como fila sin clave en vez de descartarla. Si el archivo no tiene ninguna columna de código de barras o SKU, o no tiene filas de datos bajo el encabezado, LabelCraft lo dice directamente en lugar de mostrar un resultado vacío engañoso. Cada uno de estos casos es una fila de la lista de trabajo para descargar, así que nada de lo que contenía el archivo se pierde nunca en silencio.

Descargar la lista de trabajo completa de discrepancias

Los banners en pantalla muestran una muestra corta de cada problema; el CSV para descargar es la lista completa, sin tope - una fila por discrepancia, con qué es, el producto y las claves, la cantidad y qué hacer. Un operario de estación puede devolverla directamente al proveedor. La descarga se ofrece siempre que haya algo que registrar, incluido un archivo sin columna clave o sin filas de datos.

Imprimir etiquetas en cuanto la recepción quede conciliada

Concilia primero, imprime después. Una vez resueltas las discrepancias, LabelCraft imprime etiquetas escaneables con precisión de píxel directamente desde la misma pantalla de recepción - sin exportar a una herramienta aparte. ¿Migras desde otro flujo de recepción? Consulta la guía de transición desde Stocky, y para una transferencia que llegó incompleta, etiquetar un envío parcial.

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