Cómo imprimir etiquetas de código de barras al recibir inventario en Shopify

LabelCraft - etiquetas de código de barras para Shopify, impresas exactamente al tamaño que defines.

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Las garantías detrás de cada etiqueta

Exacto a ±0,1 mm

Cada etiqueta se imprime al tamaño que defines - medido, no aproximado.

Nunca un fallo silencioso

Un desbordamiento o un código de barras ausente siempre genera un aviso visible antes de imprimir.

Códigos de barras al punto exacto

Los módulos se ajustan a los puntos de tu impresora: códigos nítidos que se leen a la primera.

Tus códigos de barras intactos

Nunca sobrescribimos ni reasignamos el código de barras existente de un producto.

Shopify permite recibir stock entrante mediante Transfers (Admin → Inventory → Transfers) y escanear los artículos a la entrada a medida que llegan, de modo que tus existencias se mantienen exactas. Pero ahí se detiene: Shopify no imprime una etiqueta de código de barras de lo que acabas de recibir. Tu nuevo stock está contado, pero no se puede escanear en caja hasta que alguien lo etiquete. LabelCraft hace exactamente ese trabajo: convierte un Transfer recibido en etiquetas de código de barras escaneables y listas para estantería en un par de clics.

Instalar gratis — 200 etiquetas al mes →

LabelCraft es gratis hasta 200 etiquetas al mes. Cuando necesitas más, Pro cuesta 9,99 $/mes con una prueba gratuita de 14 días. Cada etiqueta se imprime a tamaño exacto — ±0,1 mm — y si tu contenido no cabe en la etiqueta elegida, LabelCraft te avisa antes de imprimir, para que nunca desperdicies en silencio una hoja o un rollo.

La carencia nativa al recibir

Recibir en Shopify es un escaneo de entrada, nunca una impresión. Los Transfers te dicen qué llegó y ajustan el inventario, pero no producen nada que puedas pegar en un producto. Eso importa porque el stock recibido rara vez está listo para estantería: los artículos llegan en cajas, a menudo sin ningún código de barras, o con un código de barras del proveedor que no está en tu catálogo.

Para sacar ese stock y cobrarlo, cada unidad necesita una etiqueta que escanee contra tu producto de Shopify — el SKU, el código de barras, el título y el precio correctos. Imprimirlas en el momento de la recepción es lo más rápido y lo menos propenso a errores: ya tienes la mercancía en la mano y las cantidades aceptadas están ahí, en el Transfer.

Etiquetar un Transfer recibido de forma nativa

Abre "Recibir y etiquetar" en LabelCraft y deja que lea el Transfer que acabas de recibir. Los pasos:

Abre "Recibir y etiquetar" desde el menú de LabelCraft.
Elige un envío recibido entre tus Transfers de Shopify.
LabelCraft lee lo que realmente llegó — la cantidad aceptada de cada línea, resuelta a su producto, SKU, código de barras y precio — y rellena el número de copias de etiqueta con la cantidad recibida.
Ajusta o elimina filas según haga falta: omite lo que no quieras etiquetar, o cambia un número de copias.
Elige una plantilla de etiqueta que se ajuste a tu stock y a tu diseño.
Descarga el PDF listo para imprimir.
Imprime al 100% (tamaño real, sin «ajustar a la página») en tu material Dymo, Zebra, Brother o Avery.

¿Recibes desde un archivo del proveedor?

No todas las entregas llegan en un Transfer de Shopify. Cuando trabajas a partir de la documentación de un proveedor, usa "Imprimir desde una lista": pega las filas directamente, o sube el albarán o el CSV del pedido de compra. Una fila de encabezado, muchas columnas extra y campos entre comillas no son ningún problema — LabelCraft encuentra las columnas que necesita.

Cada fila se empareja con un producto de Shopify por SKU o por código de barras/UPC — una coincidencia exacta, nunca adivinada. Todo lo que no se empareja con limpieza cae en el panel de Excepciones: artículos no reconocidos, coincidencias ambiguas y filas sin código de barras se reúnen ahí para que las resuelvas antes de que se imprima una sola etiqueta.

¿Llegaron artículos sin código de barras?

Mucho stock recibido no tiene ningún código de barras. Un clic en "Generar códigos de barras faltantes" cubre los huecos: un GTIN-13 real (EAN-13) cuando has configurado un prefijo GS1 en Configuración, y si no, un Code 128 interno único. Nunca sobrescribe un código de barras que ya tengas.

¿Quieres saber el tamaño del hueco antes de recibir? Ejecuta "Verificación de códigos de barras" para auditar todo el catálogo primero, y luego genera lo que falte en una sola pasada.