Shopify recibe por SKU, no por código de barras — cómo etiquetar por código de barras

LabelCraft - etiquetas de código de barras para Shopify, impresas exactamente al tamaño que defines.

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Las garantías detrás de cada etiqueta

Exacto a ±0,1 mm

Cada etiqueta se imprime al tamaño que defines - medido, no aproximado.

Nunca un fallo silencioso

Un desbordamiento o un código de barras ausente siempre genera un aviso visible antes de imprimir.

Códigos de barras al punto exacto

Los módulos se ajustan a los puntos de tu impresora: códigos nítidos que se leen a la primera.

Tus códigos de barras intactos

Nunca sobrescribimos ni reasignamos el código de barras existente de un producto.

Cuando recibes inventario en Shopify —mediante transferencias nativas y envíos de inventario—, el cuadre se hace por el SKU. Eso está bien para actualizar las existencias, pero deja un hueco en cuanto necesitas etiquetas de código de barras escaneables para las unidades que acabas de recibir: es el código de barras, no el SKU, lo que tu escáner lee en la caja y en la estantería. Esta guía muestra cómo cerrar ese hueco e imprimir etiquetas de código de barras directamente desde una recepción con LabelCraft.

Por qué la recepción nativa de Shopify cuadra por SKU

Un SKU es tu código interno de control de existencias; un código de barras (normalmente un GTIN EAN-13 o UPC-A) es el número escaneable impreso en el producto. El flujo de recepción de Shopify concilia una transferencia o un envío entrante con tus variantes por SKU, porque el SKU es el campo que casi siempre comparten un pedido de compra y el albarán del proveedor. El campo del código de barras es opcional y a menudo está vacío en los productos recién recibidos.

Así que la recepción actualiza correctamente tu cantidad disponible, pero no hace nada por poner un código de barras escaneable en la unidad física. Si el código de barras de la variante falta o es incorrecto, eso solo sale a la luz más tarde —en la caja, cuando el escáner pita en vano.

Por qué cuadrar por SKU es un problema para las etiquetas de código de barras

Dos cosas fallan cuando el paso de recepción solo conoce los SKU:

No hay código de barras que imprimir. Una variante recibida por SKU puede tener el campo del código de barras vacío, así que no hay nada escaneable que poner en la etiqueta.
Código de barras ≠ SKU. Imprimir el SKU como código de barras es un error frecuente: el resultado se escanea, pero devuelve el número equivocado en la caja, porque el TPV busca los productos por código de barras, no por SKU.
Los archivos del proveedor se basan en el código de barras. Muchas exportaciones de proveedores y cajas preimpresas llevan el GTIN/código de barras pero no tu SKU interno, así que un cuadre solo por SKU descarta esas líneas por completo.

Cómo LabelCraft etiqueta por código de barras en una recepción

La página Recibir y etiquetar de LabelCraft lee tus envíos de inventario nativos de Shopify y te permite imprimir una etiqueta de código de barras escaneable para cada unidad recibida —una etiqueta por unidad de forma predeterminada, con anulación por línea. Resuelve cada línea a una variante real e imprime el código de barras de la variante, no su SKU, de modo que la etiqueta se escanee al producto correcto.

Cuando recibes contra un archivo del proveedor en lugar de una transferencia limpia de Shopify, el comparador de LabelCraft concilia ese archivo con las líneas de tu envío primero por código de barras y luego por SKU como alternativa, a la inversa de la recepción nativa. También resuelve las ambigüedades habituales de los GTIN: un cero inicial en un UPC-A frente a un EAN-13, y los códigos rellenados con ceros, se tratan como el mismo número, así que un UPC de 12 dígitos y su forma EAN de 13 dígitos cuadran en lugar de pasar de largo uno junto al otro.

Si una variante recibida no tiene ningún código de barras, LabelCraft puede generar un EAN-13 o un Code 128 válido para ella antes de imprimir, así que nunca tecleas un número a mano ni imprimes una etiqueta en blanco. Y nada queda en silencio: una línea que no se puede cuadrar, o un código de barras demasiado pequeño para escanearse al tamaño de tu etiqueta, se marca antes de que se imprima el rollo.

Paso a paso: imprimir etiquetas de código de barras desde una recepción

Abre LabelCraft desde tu panel de Shopify (Apps → LabelCraft) y ve a Recibir y etiquetar.
Elige la transferencia o el envío de inventario entrante que estás recibiendo. LabelCraft lee sus líneas y las cantidades aceptadas.
¿Recibes contra un CSV del proveedor? Impórtalo y deja que el comparador concilie el archivo con tus líneas primero por código de barras y luego por SKU; revisa el panel de excepciones por si algo queda sin cuadrar.
Para cualquier línea cuya variante tenga un código de barras ausente o no válido, usa Generate missing barcodes para crear primero un EAN-13 o un Code 128 válido.
Elige la plantilla que coincide con tu material de etiquetas; el número de etiquetas predeterminado sigue la cantidad recibida, con anulación por línea.
Haz clic en Generate PDF e imprime al 100% / Actual size —nunca «ajustar a la página»— para que el código de barras se escanee.

Cuadrar un archivo del proveedor con códigos de barras pero SKU vacíos

Las exportaciones de proveedores suelen llegar con el GTIN/código de barras cumplimentado y tu columna de SKU interno vacía: justo el caso que la recepción nativa no puede conciliar. Importa el archivo en LabelCraft y el comparador se basa en el código de barras, recurriendo al SKU solo donde falte el código de barras, de modo que esas líneas se asignan a las variantes correctas en lugar de descartarse.

Como el comparador canoniza los GTIN, un UPC-A de 12 dígitos del proveedor sigue cuadrando con el EAN-13 de 13 dígitos de tu variante (y viceversa), y una diferencia de cero inicial no rompe el cuadre. Las líneas que el archivo del proveedor realmente no cubre se enumeran en el panel de excepciones —nunca se omiten en silencio— para que puedas resolverlas a mano.

Resolución de problemas

Una variante recibida no tiene código de barras

Usa Generate missing barcodes para crear un EAN-13 GS1 válido (o un Code 128 de tu SKU si ese es tu estándar) antes de imprimir. LabelCraft vuelve a escribir el nuevo código de barras en la variante, así que la siguiente recepción ya lo tiene.

El código de barras del proveedor no coincide con la variante

Suele ser una diferencia de cero inicial o UPC-A↔EAN-13 —el comparador de LabelCraft las resuelve automáticamente. Si un código sigue sin cuadrar, ejecuta la comprobación del código de barras: un dígito de control incorrecto o un SKU guardado por error en el campo del código de barras es el culpable habitual, y la auditoría indica la solución.

Algunas líneas cuadraron por SKU y otras por código de barras

Eso es lo esperado y es seguro: el comparador prefiere el código de barras y recurre al SKU línea por línea, así que un archivo mixto se concilia igualmente por completo. Cada línea que no cuadró por ninguno aparece en el panel de excepciones para que la resuelvas: nada se cuadra por conjetura.

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¿Recibes sin Stocky o cuadras un archivo de proveedor complicado? Consulta la guía de etiquetas de código de barras en la recepción y la guía de alternativas a Stocky, o contacta con el soporte de LabelCraft.