Etiquetas de lote y caducidad para la recepción en Shopify

LabelCraft - etiquetas de código de barras para Shopify, impresas exactamente al tamaño que defines.

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Las garantías detrás de cada etiqueta

Exacto a ±0,1 mm

Cada etiqueta se imprime al tamaño que defines - medido, no aproximado.

Nunca un fallo silencioso

Un desbordamiento o un código de barras ausente siempre genera un aviso visible antes de imprimir.

Códigos de barras al punto exacto

Los módulos se ajustan a los puntos de tu impresora: códigos nítidos que se leen a la primera.

Tus códigos de barras intactos

Nunca sobrescribimos ni reasignamos el código de barras existente de un producto.

Si vende alimentación, cosmética, suplementos o cualquier otro producto con caducidad, las etiquetas que imprime en la recepción necesitan algo más que un código de barras: necesitan un número de lote o partida, a menudo una fecha de recepción, y una fecha de consumo preferente o de caducidad. Shopify no dispone de un campo nativo para ninguno de estos datos, así que esta guía le muestra cómo almacenarlos e imprimirlos como texto legible en sus etiquetas de código de barras con LabelCraft.

Shopify no tiene un campo nativo de partida, lote ni caducidad

De serie, una variante de Shopify tiene un precio, un SKU y un código de barras, pero ningún campo de lote, partida ni caducidad, y el flujo de recepción no captura ninguno. La forma limpia de añadirlos es un metacampo: un campo personalizado que define una sola vez (por ejemplo custom.lot y custom.expiry) y rellena por producto o por variante. Así los datos se mantienen estructurados y reutilizables en lugar de quedar enterrados en una nota.

Qué incluye una etiqueta de lote o caducidad

Una etiqueta de recepción para un producto perecedero o regulado suele llevar alguna combinación de:

Número de lote / partida — identifica la serie de producción para una retirada o trazabilidad.
Fecha de recepción o de envasado — cuándo entró la unidad en su stock.
Fecha de consumo preferente / caducidad — el límite de vida útil.
Código de barras — el GTIN escaneable, exactamente como en cualquier otra etiqueta de producto.
Proveedor u origen — opcional, cuando la normativa o su propio proceso lo exijan.

Cómo imprime LabelCraft el lote, la partida y la caducidad

Añada un elemento de metacampo a una plantilla personalizada y escriba su clave como namespace.key (por ejemplo custom.expiry o custom.lot). En el momento de imprimir, LabelCraft extrae el valor real de cada producto —leyendo primero el valor de la variante y luego el del producto— y lo imprime tal como lo lee una persona: un metacampo de fecha se imprime como fecha, una medida conserva su unidad, un número se imprime de forma sencilla. Nunca estampa en la etiqueta el JSON interno en bruto de Shopify.

Para fechas que no son un atributo del producto —una fecha de recepción o de impresión para toda la serie— utilice el elemento de fecha en lugar de un metacampo. Para un único número de lote que se aplica a toda una partida que etiqueta de una sola vez, un elemento de texto estático es la vía más rápida; para un número correlativo por unidad, el elemento de serie se incrementa automáticamente a lo largo de la impresión.

En coherencia con la promesa de LabelCraft de no imprimir nunca a ciegas, si un producto que va a imprimir no tiene valor para un metacampo referenciado, se le avisa antes de imprimir —se nombra el campo y se muestra el número de productos a los que les falta— en lugar de aparecer un hueco en blanco en el rollo. Así, un lote o una caducidad que faltan se detectan en su mesa, no en la estantería.

Paso a paso: añadir un metacampo de lote/caducidad e imprimirlo

En el panel de Shopify, vaya a Settings → Custom data → Products (o Variants) y añada definiciones de metacampo, p. ej. custom.lot (texto de una línea) y custom.expiry (fecha).
Rellene los valores de lote y caducidad en los productos o variantes que va a recibir.
En LabelCraft, abra Templates → New template y añada un elemento de metacampo, escribiendo la clave (p. ej. custom.expiry). Añada un segundo si necesita ambos.
Añada un elemento de fecha para la fecha de recepción, y su código de barras y el nombre del producto como de costumbre.
Imprima desde Recibir y etiquetar o el flujo de impresión; revise el aviso previo a la impresión si a algún producto le falta un valor y, a continuación, genere el PDF al 100% / Actual size.

Una nota sobre el cumplimiento normativo

LabelCraft imprime lo que usted le da: es un motor de etiquetas preciso, no un sistema de trazabilidad ni de cumplimiento. Usted es responsable de los valores de lote y caducidad en sus datos de Shopify; LabelCraft los representa con exactitud (±0.1 mm) y nunca en silencio: un valor que falta o un código demasiado pequeño para escanearse se señala antes de imprimir. Para categorías reguladas, confirme que el contenido de su etiqueta cumple las normas de su mercado; LabelCraft se asegura de que lo que usted pretende imprimir sea lo que sale.

Resolución de problemas

El campo de lote o caducidad se imprime en blanco

El valor debe residir en un metacampo real del producto o la variante, y la clave del elemento debe coincidir exactamente con él en formato namespace.key (por ejemplo custom.expiry). LabelCraft lee primero el valor de la variante y luego recurre al del producto. Si un producto realmente no tiene valor, se señala antes de imprimir: rellénelo o elimine el elemento; nada se imprime a ciegas.

La fecha se imprime como datos en bruto en lugar de una fecha legible

Defina el metacampo como fecha (o fecha y hora) en los ajustes de Custom data de Shopify, no como texto plano que contiene JSON. Los metacampos de fecha, número, medida, moneda, valoración y booleano se formatean todos tal como los lee una persona; un metacampo que apunta a otro objeto o que contiene JSON en bruto no puede mostrarse en una etiqueta, así que LabelCraft se lo avisa en lugar de estampar un bloque de código.

El texto se corta en una etiqueta pequeña

Un código de lote largo o una línea de caducidad completa pueden desbordar una etiqueta de unidad pequeña. LabelCraft avisa antes de que se descargue el PDF; configure el modo de desbordamiento del elemento en shrink para escalar la fuente automáticamente o en truncate para truncar con puntos suspensivos: nada se corta nunca en silencio.

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¿Etiqueta stock perecedero o regulado en la recepción? Consulte la guía de etiquetas de código de barras de recepción y la guía de códigos de barras GS1, o contacte con el soporte de LabelCraft.