Los-, Chargen- & Verfallsetiketten für den Wareneingang in Shopify

LabelCraft - Barcode-Etiketten für Shopify, gedruckt in exakt der von Ihnen festgelegten Größe.

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Die Garantien hinter jedem Etikett

Exakt auf ±0,1 mm

Jedes Etikett wird in der von Ihnen festgelegten Größe gedruckt - gemessen, nicht geschätzt.

Nie ein stiller Fehler

Überlauf oder ein fehlender Barcode löst immer eine sichtbare Warnung aus, bevor Sie drucken.

Barcodes auf den Punkt

Module rasten an den Punkten Ihres Druckers ein - gestochen scharfe Codes, die sofort scannen.

Ihre Barcodes bleiben unberührt

Wir überschreiben oder ersetzen den vorhandenen Barcode eines Produkts niemals.

Wenn Sie Lebensmittel, Kosmetik, Nahrungsergänzungsmittel oder andere Waren mit begrenzter Haltbarkeit verkaufen, brauchen die Etiketten, die Sie beim Wareneingang drucken, mehr als nur einen Barcode — sie brauchen eine Los- oder Chargennummer, oft ein Eingangsdatum und ein Mindesthaltbarkeits- oder Verfallsdatum. Shopify hat für keines dieser Felder ein natives Pendant, daher zeigt Ihnen diese Anleitung, wie Sie sie speichern und mit LabelCraft als lesbaren Text auf Ihre Barcodeetiketten drucken.

Shopify hat kein natives Feld für Charge, Los oder Verfallsdatum

Standardmäßig hat eine Shopify-Variante einen Preis, eine SKU und einen Barcode — aber kein Feld für Los, Charge oder Verfallsdatum, und der Wareneingangsprozess erfasst keines. Der saubere Weg, sie hinzuzufügen, ist ein Metafeld: ein benutzerdefiniertes Feld, das Sie einmal definieren (zum Beispiel custom.lot und custom.expiry) und pro Produkt oder pro Variante ausfüllen. So bleiben die Daten strukturiert und wiederverwendbar, statt in einer Notiz vergraben zu sein.

Was auf ein Los- oder Verfallsetikett gehört

Ein Wareneingangsetikett für ein verderbliches oder reguliertes Produkt trägt typischerweise eine Kombination aus:

Los- / Chargennummer — kennzeichnet die Produktionscharge für Rückrufe oder die Rückverfolgung.
Eingangs- oder Abpackdatum — wann die Einheit in Ihren Bestand kam.
Mindesthaltbarkeits- / Verfallsdatum — das Ende der Haltbarkeit.
Barcode — die scanbare GTIN, genau wie auf jedem anderen Produktetikett.
Lieferant oder Herkunft — optional, wo Vorschriften oder Ihr eigener Prozess es erfordern.

Wie LabelCraft Los, Charge und Verfallsdatum druckt

Fügen Sie einer benutzerdefinierten Vorlage ein Metafeld-Element hinzu und geben Sie dessen Schlüssel als namespace.key ein (zum Beispiel custom.expiry oder custom.lot). Beim Druck holt LabelCraft den echten Wert aus jedem Produkt — zuerst den Wert der Variante, dann den des Produkts — und druckt ihn so, wie ein Mensch ihn liest: ein Datums-Metafeld wird als Datum gedruckt, eine Maßangabe behält ihre Einheit, eine Zahl wird schlicht ausgegeben. Das rohe interne JSON von Shopify landet nie auf dem Etikett.

Für Daten, die kein Produktattribut sind — ein Eingangs- oder Druckdatum für die gesamte Charge — verwenden Sie statt eines Metafelds das Datums-Element. Für eine einzelne Losnummer, die für eine ganze Charge gilt, die Sie in einem Durchgang etikettieren, ist ein statisches Textelement der schnellste Weg; für eine fortlaufende Nummer pro Einheit zählt das Serien-Element über den gesamten Druck hinweg automatisch hoch.

Getreu dem Versprechen von LabelCraft, nie blind zu drucken, werden Sie vor dem Druck benachrichtigt, wenn ein Produkt keinen Wert für ein referenziertes Metafeld hat — das Feld wird benannt und die Anzahl der Produkte ohne Wert angezeigt — statt dass eine leere Lücke auf der Rolle erscheint. So wird ein fehlendes Los oder Verfallsdatum an Ihrem Schreibtisch erkannt, nicht erst im Regal.

Schritt für Schritt: ein Los-/Verfallsdatum-Metafeld hinzufügen und drucken

Gehen Sie im Shopify-Admin zu Settings → Custom data → Products (oder Variants) und fügen Sie Metafeld-Definitionen hinzu, z. B. custom.lot (einzeiliger Text) und custom.expiry (Datum).
Tragen Sie die Los- und Verfallswerte bei den Produkten oder Varianten ein, die Sie in Empfang nehmen.
Öffnen Sie in LabelCraft Templates → New template und fügen Sie ein Metafeld-Element hinzu, indem Sie den Schlüssel eingeben (z. B. custom.expiry). Fügen Sie ein zweites für das Los hinzu, falls Sie beide benötigen.
Fügen Sie ein Datums-Element für das Eingangsdatum hinzu sowie wie gewohnt Ihren Barcode und den Produktnamen.
Drucken Sie über Wareneingang & Etiketten oder den Druckablauf; prüfen Sie die Warnung vor dem Druck, falls einem Produkt ein Wert fehlt, und erzeugen Sie dann das PDF mit 100% / Actual size.

Ein Hinweis zur Compliance

LabelCraft druckt, was Sie ihm geben: Es ist eine präzise Etiketten-Engine, kein Rückverfolgbarkeits- oder Compliance-System. Die Los- und Verfallswerte in Ihren Shopify-Daten gehören Ihnen; LabelCraft gibt sie exakt wieder (±0.1 mm) und nie stillschweigend — ein fehlender Wert oder ein zu kleiner, nicht scanbarer Code wird vor dem Druck gemeldet. Stellen Sie für regulierte Kategorien sicher, dass Ihr Etiketteninhalt den Vorschriften Ihres Marktes entspricht; LabelCraft sorgt dafür, dass das, was Sie drucken möchten, auch genau so herauskommt.

Fehlerbehebung

Das Los- oder Verfallsfeld druckt leer

Der Wert muss in einem echten Metafeld am Produkt oder an der Variante liegen, und der Element-Schlüssel muss exakt als namespace.key übereinstimmen (zum Beispiel custom.expiry). LabelCraft liest zuerst den Wert der Variante und greift dann auf das Produkt zurück. Wenn ein Produkt tatsächlich keinen Wert hat, wird das vor dem Druck gemeldet — füllen Sie ihn aus oder entfernen Sie das Element; nichts wird blind gedruckt.

Das Datum wird als Rohdaten statt als lesbares Datum gedruckt

Legen Sie das Metafeld in den Custom-data-Einstellungen von Shopify als Datum (oder Datum und Uhrzeit) an, nicht als reinen Text, der JSON enthält. Metafelder für Datum, Zahl, Maßangabe, Geldbetrag, Bewertung und Boolesch werden alle so formatiert, wie ein Mensch sie liest; ein Metafeld, das auf ein anderes Objekt verweist oder rohes JSON enthält, kann nicht auf einem Etikett angezeigt werden, daher gibt LabelCraft Ihnen Bescheid, statt einen Code-Block aufzustempeln.

Text wird auf einem kleinen Etikett abgeschnitten

Ein langer Loscode oder eine vollständige Verfallszeile kann ein kleines Einzeletikett überlaufen. LabelCraft warnt, bevor das PDF heruntergeladen wird; setzen Sie den Überlaufmodus des Elements auf shrink, um die Schrift automatisch zu skalieren, oder auf truncate, um mit Auslassungspunkten abzuschneiden — nichts wird jemals stillschweigend abgeschnitten.

Kostenlos installieren — 200 Etiketten pro Monat →

Etikettieren Sie verderbliche oder regulierte Ware beim Wareneingang? Sehen Sie sich den Leitfaden zu Wareneingangs-Barcodeetiketten und den GS1-Barcode-Leitfaden an oder kontaktieren Sie den LabelCraft-Support.