Eine Lieferanten-Packliste mit einem Shopify-Transfer abgleichen

LabelCraft - Barcode-Etiketten für Shopify, gedruckt in exakt der von Ihnen festgelegten Größe.

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Die Garantien hinter jedem Etikett

Exakt auf ±0,1 mm

Jedes Etikett wird in der von Ihnen festgelegten Größe gedruckt - gemessen, nicht geschätzt.

Nie ein stiller Fehler

Überlauf oder ein fehlender Barcode löst immer eine sichtbare Warnung aus, bevor Sie drucken.

Barcodes auf den Punkt

Module rasten an den Punkten Ihres Druckers ein - gestochen scharfe Codes, die sofort scannen.

Ihre Barcodes bleiben unberührt

Wir überschreiben oder ersetzen den vorhandenen Barcode eines Produkts niemals.

Wenn ein Lieferant gegen einen Shopify-Transfer liefert, stimmen die Packliste und die tatsächlich erhaltenen Mengen selten perfekt überein. LabelCraft gleicht beide ab, bevor Sie ein einziges Etikett drucken, damit eine Unterlieferung, ein vertauschter Barcode oder eine Gutschriftszeile nie zu einem falschen Etikett an der Kasse wird.

Erst abgleichen, dann prüfen

Der Abgleich läuft in zwei Schritten. Zuerst ordnet LabelCraft jede Zeile Ihrer Lieferantendatei einer Transferzeile zu - zuerst per Barcode, mit dem SKU als Rückfall. Dann prüft es die Details jedes zugeordneten Paares und meldet alles, was nicht aufgeht. Dieser Leitfaden behandelt den zweiten Schritt: den Abweichungsbericht.

Wie die Zuordnung selbst funktioniert - Barcode-zuerst-Schlüssel, die Toleranz führender Nullen und das Erzeugen eines Codes für eine leere Zeile - finden Sie unter eine Lieferantenliste per Barcode abgleichen. Alles Folgende setzt bereits zugeordnete Zeilen voraus.

Mengenabweichungen

Eine zugeordnete Zeile, deren gelieferte Menge von der erhaltenen Menge abweicht, wird als Mengenabweichung gemeldet. Wenn die Packliste 10 angibt und Sie 8 erhalten haben, wird die Zeile nie stillschweigend als abgeglichen markiert - die Arbeitsliste zeigt beide Zahlen, damit Sie die zwei fehlenden Einheiten vor dem Druck nachverfolgen. Eine leere oder unlesbare Menge gilt als unbekannt, nie als gelieferte Null, sodass eine fehlende Zelle nie eine Unterlieferung vortäuschen kann.

Wenn die Zählungen nicht geprüft werden können

Manchmal kann eine Zählung wirklich nicht verglichen werden - die Datei hat keine Mengenspalte, jede Zählzelle ist leer, oder nur einige Zeilen tragen eine Zahl. LabelCraft lässt das grüne Banner alles abgeglichen nie behaupten, die Zählungen seien geprüft worden, wenn sie es nicht wurden. Es nennt genau, welche Zeilen nicht überprüft werden konnten, damit Sie sie selbst bestätigen.

Es gibt noch einen ehrlichen Fall. Trägt die Datei eine Karton-, Pack- oder Maßeinheitsspalte, könnte die gelieferte Zahl Kartons statt einzelner Einheiten sein - 12 Kartons sind nicht 12 Stück. Statt einen Einheiten-pro-Karton-Faktor zu erfinden und mit einer falschen Unterlieferung in jeder Zeile zu warnen, unterdrückt LabelCraft den Vergleich pro Einheit und sagt klar, dass die Zählungen nicht abgeglichen wurden. Es multipliziert nie eine Menge, die es nicht beweisen kann.

Der Barcode auf der Liste ist nicht der in der Datei

Wenn eine Zeile per SKU zugeordnet wird, der Barcode auf der Packliste aber vom gespeicherten Barcode der Variante abweicht, druckt das Etikett den gespeicherten Code - nicht den, den der Lieferant auf den Karton gesetzt hat. Diese Abweichung wird gemeldet, damit Sie vor dem Start der Rolle entscheiden, welcher Code richtig ist. Formen desselben GTIN mit führender Null gelten als gleich, sodass ein UPC-A und seine EAN-13-Form nie einen Fehlalarm auslösen.

Eine Zeile druckt leer, obwohl die Liste den Code liefert

Der umgekehrte Fall ist ebenso gefährlich. Hat eine zugeordnete Variante keinen gespeicherten Barcode - ihr Etikett würde also ohne scannbaren Code drucken - liefert die Lieferantendatei aber einen, bringt LabelCraft den verfügbaren Code nach oben, damit Sie ihn vor dem Druck hinzufügen, statt eine Charge leerer Etiketten zu fahren. Es schreibt den Code nie für Sie; es zeigt Ihnen nur den, den der Lieferant geliefert hat.

Rückgaben und Gutschriftszeilen

Eine Packliste trägt manchmal eine negative Menge wie -5, um zu bedeuten, dass der Lieferant Einheiten zurücknimmt oder gutschreibt. Ein einfacher Zählungs-Parser läse das als unbekannt und der Abgleich sähe grün aus. LabelCraft meldet jede negative Zeile, sodass eine Gutschrift nie hinter einem Alles-abgeglichen-Banner verborgen bleibt. Die Zählung selbst bleibt unverändert - sie wird nie negiert oder verglichen.

Zeilen ohne Schlüssel und eine leere Datei

Hat eine Zeile weder einen Barcode noch einen SKU, kann sie nicht zugeordnet werden und wird als schlüssellose Zeile aufgeführt statt verworfen. Hat die Datei gar keine Barcode- oder SKU-Spalte oder keine Datenzeilen unter der Kopfzeile, sagt LabelCraft das direkt, statt ein irreführendes leeres Ergebnis zu zeigen. Jeder dieser Fälle ist eine Zeile in der herunterladbaren Arbeitsliste, sodass nichts vom Inhalt der Datei je still verloren geht.

Die vollständige Abweichungs-Arbeitsliste herunterladen

Die Banner auf dem Bildschirm zeigen eine kurze Stichprobe jedes Problems; die herunterladbare CSV ist die vollständige, ungekappte Liste - eine Zeile pro Abweichung, mit Art, Produkt und Schlüsseln, Menge und To-do. Ein Stationsmitarbeiter kann sie direkt an den Lieferanten zurückgeben. Der Download wird angeboten, sobald es etwas festzuhalten gibt, auch bei einer Datei ohne Schlüsselspalte oder ohne Datenzeilen.

Etiketten drucken, sobald der Wareneingang abgeglichen ist

Erst abgleichen, dann drucken. Sind die Abweichungen gelöst, druckt LabelCraft pixelgenaue, scannbare Etiketten direkt aus demselben Wareneingangs-Bildschirm - ohne Export in ein separates Werkzeug. Sie wechseln von einem anderen Wareneingangs-Ablauf? Siehe den Stocky-Umstellungs-Leitfaden, und für einen unvollständig angekommenen Transfer eine Teillieferung etikettieren.

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