Rapprocher un bon de livraison fournisseur d'un transfert Shopify

LabelCraft - des étiquettes code-barres pour Shopify, imprimées exactement à la taille que vous définissez.

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Les garanties derrière chaque étiquette

Exact à ±0,1 mm

Chaque étiquette s'imprime à la taille que vous définissez - mesurée, pas approximative.

Jamais d'échec silencieux

Un débordement ou un code-barres manquant déclenche toujours un avertissement visible avant l'impression.

Codes-barres au point près

Les modules s'alignent sur les points de votre imprimante : des codes nets, lus du premier coup.

Vos codes-barres intacts

Nous ne remplaçons ni ne réattribuons jamais le code-barres existant d'un produit.

Quand un fournisseur livre sur un transfert Shopify, le bon de livraison et les quantités réellement reçues coïncident rarement parfaitement. LabelCraft rapproche les deux avant d'imprimer la moindre étiquette, pour qu'une livraison incomplète, un code-barres permuté ou une ligne d'avoir ne se transforme jamais en mauvaise étiquette en caisse.

Le rapprochement d'abord, la vérification ensuite

Le rapprochement se fait en deux étapes. D'abord, LabelCraft fait correspondre chaque ligne de votre fichier fournisseur à une ligne de transfert - par code-barres en priorité, avec le SKU en repli. Ensuite, il vérifie le détail de chaque paire correspondante et signale tout ce qui ne colle pas. Ce guide porte sur la seconde étape : le rapport d'écarts.

Pour le fonctionnement de la correspondance elle-même - clé par code-barres d'abord, la tolérance des zéros initiaux et la génération d'un code pour une ligne vide - voir faire correspondre une liste fournisseur par code-barres. Tout ce qui suit suppose les lignes déjà rapprochées.

Écarts de quantité

Une ligne rapprochée dont la quantité expédiée diffère de la quantité reçue est signalée comme un écart de quantité. Si le bon indique 10 et que vous avez reçu 8, la ligne n'est jamais marquée rapprochée en silence - la liste de travail affiche les deux nombres pour que vous recherchiez les deux unités manquantes avant l'impression. Une quantité vide ou illisible est considérée comme inconnue, jamais comme un zéro expédié, donc une cellule manquante ne peut jamais simuler une livraison incomplète.

Quand les comptes ne peuvent pas être vérifiés

Parfois, un compte ne peut vraiment pas être comparé - le fichier n'a pas de colonne de quantité, toutes les cellules de compte sont vides, ou seules certaines lignes portent un nombre. LabelCraft ne laisse jamais la bannière verte tout rapproché prétendre que les comptes ont été vérifiés alors qu'ils ne l'ont pas été. Il vous indique précisément quelles lignes n'ont pas pu être vérifiées pour que vous les confirmiez vous-même.

Il y a un dernier cas d'honnêteté. Si le fichier porte une colonne carton, pack ou unité de mesure, le nombre expédié peut être des cartons plutôt que des unités individuelles - 12 cartons ne sont pas 12 unités. Plutôt que d'inventer un facteur unités-par-carton et de crier au loup avec une fausse livraison incomplète sur chaque ligne, LabelCraft suspend la comparaison à l'unité et dit clairement que les comptes n'ont pas été rapprochés. Il ne multiplie jamais une quantité qu'il ne peut pas prouver.

Le code-barres de la liste n'est pas celui du fichier produit

Quand une ligne correspond par SKU mais que le code-barres du bon de livraison diffère du code-barres enregistré sur la variante, l'étiquette imprimera le code enregistré - qui n'est pas celui que le fournisseur a mis sur le carton. Cet écart est signalé pour que vous décidiez quel code est correct avant de lancer le rouleau. Les formes à zéro initial d'un même GTIN sont traitées comme égales, donc un UPC-A et sa forme EAN-13 ne déclenchent jamais de fausse alerte.

Une ligne s'imprimera vide alors que la liste fournit le code

Le cas inverse est tout aussi dangereux. Si une variante rapprochée n'a pas de code-barres enregistré - son étiquette s'imprimerait donc sans code scannable - mais que le fichier fournisseur en fournit un, LabelCraft fait remonter le code disponible pour que vous l'ajoutiez avant d'imprimer, au lieu de lancer un lot d'étiquettes vides. Il n'écrit jamais le code à votre place ; il vous montre seulement celui que le fournisseur a expédié.

Retours et lignes d'avoir

Un bon de livraison porte parfois une quantité négative, comme -5, pour signifier que le fournisseur retourne ou crédite des unités. Un simple analyseur de compte lirait cela comme inconnu et le rapprochement paraîtrait vert. LabelCraft signale chaque ligne négative pour qu'un avoir ne soit jamais caché derrière une bannière tout rapproché. Le compte lui-même est laissé tel quel - il n'est jamais inversé ni comparé.

Lignes sans clé, et fichier vide

Si une ligne n'a ni code-barres ni SKU, elle ne peut pas être rapprochée, elle est donc détaillée comme ligne sans clé plutôt qu'abandonnée. Si le fichier n'a aucune colonne code-barres ou SKU, ou aucune ligne de données sous l'en-tête, LabelCraft le dit directement au lieu d'afficher un résultat vide trompeur. Chacun de ces cas est une ligne de la liste de travail à télécharger, donc rien de ce que contenait le fichier n'est jamais perdu en silence.

Télécharger la liste de travail complète des écarts

Les bannières à l'écran montrent un court échantillon de chaque problème ; le CSV à télécharger est la liste complète, sans plafond - une ligne par écart, avec ce que c'est, le produit et les clés, la quantité et quoi faire. Un opérateur de poste peut la remettre directement au fournisseur. Le téléchargement est proposé dès qu'il y a quelque chose à consigner, y compris un fichier sans colonne clé ou sans ligne de données.

Imprimer les étiquettes dès que la réception est rapprochée

Rapprocher d'abord, imprimer ensuite. Une fois les écarts résolus, LabelCraft imprime des étiquettes scannables au pixel près directement depuis le même écran de réception - sans export vers un outil séparé. Vous migrez depuis un autre flux de réception ? Voir le guide de transition Stocky, et pour un transfert arrivé incomplet, étiqueter une livraison partielle.

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