So fügen Sie Shopify-Produkten Barcodes in großen Mengen hinzu

LabelCraft - Barcode-Etiketten für Shopify, gedruckt in exakt der von Ihnen festgelegten Größe.

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Die Garantien hinter jedem Etikett

Exakt auf ±0,1 mm

Jedes Etikett wird in der von Ihnen festgelegten Größe gedruckt - gemessen, nicht geschätzt.

Nie ein stiller Fehler

Überlauf oder ein fehlender Barcode löst immer eine sichtbare Warnung aus, bevor Sie drucken.

Barcodes auf den Punkt

Module rasten an den Punkten Ihres Druckers ein - gestochen scharfe Codes, die sofort scannen.

Ihre Barcodes bleiben unberührt

Wir überschreiben oder ersetzen den vorhandenen Barcode eines Produkts niemals.

Jeder Variante einzeln einen Barcode hinzuzufügen, skaliert nicht über eine Handvoll Artikel hinaus. Dieser Leitfaden behandelt die zwei zuverlässigen Wege, es in großen Mengen zu tun: die Barcodes, die Sie bereits haben, auf einmal über hunderte Varianten einzutragen, und für Varianten ohne Barcode gültige neue Barcodes zu generieren — beides, ohne eine einzige Zahl von Hand zu tippen, und jeweils mit einer Möglichkeit, das Ergebnis vor dem Druck zu prüfen.

Zuerst: Haben Ihre Produkte schon Barcodes, oder brauchen Sie neue?

Die richtige Methode hängt davon ab, woher Ihre Barcode-Nummern stammen. Es gibt zwei Fälle, und ein echter Katalog hat oft beide:

Sie haben die Nummern bereits — Ihr Lieferant druckt einen UPC/EAN auf die Schachtel, oder Sie haben ein GS1-Präfix gekauft und Codes in einer Tabelle vergeben. Sie müssen diese Nummern nur in großen Mengen in Shopify bringen. Verwenden Sie Methode 1.
Sie haben noch keine Barcodes — die Varianten haben gar keinen Barcode, und es müssen gültige, eindeutige Codes generiert werden. Verwenden Sie Methode 2, um sie zu erstellen; tippen Sie niemals zufällige Ziffern, denn ein ungültiger oder doppelter Code scannt nicht als das richtige Produkt.

Methode 1: vorhandene Barcodes in Shopify in großen Mengen eintragen

Wenn die Nummern bereits existieren, hat Shopify selbst zwei Massen-Werkzeuge. Beide schreiben in das Feld Barcode der Variante — dasselbe Feld, das LabelCraft beim Drucken liest.

Option A: die Sammelbearbeitung (am besten bis zu einigen hundert Varianten)

Gehen Sie in Ihrem Shopify-Adminbereich zu Products und haken Sie die zu bearbeitenden Produkte an (oder wählen Sie alle aus).
Klicken Sie auf Edit products, um die Sammelbearbeitung zu öffnen.
Klicken Sie auf Columns und fügen Sie das Feld Barcode hinzu, damit es für jede Variante angezeigt wird.
Fügen Sie jeden Barcode in die Barcode-Spalte ein oder tippen Sie ihn. Shopify speichert laufend — es gibt keinen separaten Importschritt.

Option B: CSV-Export und erneuter Import (am besten für große Kataloge)

Verwenden Sie in Products den Export, um Ihre Produkte als CSV herunterzuladen.
Öffnen Sie die CSV in einer Tabelle und füllen Sie die Spalte Variant Barcode für jede Zeile, die einen braucht. Lassen Sie die anderen Spalten unberührt.
Formatieren Sie die Barcode-Spalte als Text, bevor Sie tippen, damit die Tabelle keine führende Null entfernt und keine lange Zahl in die wissenschaftliche Schreibweise umwandelt.
Speichern Sie als CSV und verwenden Sie Import in Shopify, wobei Sie Overwrite existing products wählen, damit die Barcodes angewendet werden.

Das größte Risiko bei beiden Optionen ist, dass die Tabelle die Nummer stillschweigend ändert — eine führende Null entfernt oder einen langen Code in die wissenschaftliche Schreibweise umschreibt (z. B. 8.41E+11) und dabei Ziffern verliert — sodass der Wert, der in Shopify ankommt, nicht mehr zum auf der Schachtel gedruckten Barcode passt. Formatieren Sie Barcode-Zellen immer als Text, bevor Sie tippen, und prüfen Sie sie nach dem Import (siehe Abschnitt zur Überprüfung unten).

Methode 2: fehlende Barcodes mit LabelCraft generieren

Für Varianten, die gar keinen Barcode haben, generiert LabelCraft gültige in großen Mengen — ohne Tabelle, ohne manuelles Tippen, ohne ungültige Codes. Es generiert einen echten EAN-13 aus Ihrem GS1-Präfix, wenn Sie eines in den Settings hinterlegt haben, andernfalls einen internen Code 128 — jeweils mit korrekter Prüfziffer und den richtigen Ruhezonen.

Öffnen Sie LabelCraft aus Ihrem Shopify-Adminbereich und gehen Sie zu Barcode check.
LabelCraft prüft jede Variante anhand der GS1-Regeln und listet die auf, denen ein Barcode fehlt, die eine falsche Prüfziffer haben oder die sich einen doppelten Code teilen.
Klicken Sie auf Generate missing barcodes.
LabelCraft wählt das Format automatisch anhand Ihrer Settings: mit einem gespeicherten GS1-Präfix generiert es einen echten EAN-13 from your own GS1 prefix; ohne Präfix erstellt es einen internen Code 128 — ideal für den Einsatz im Laden und Lager.
Prüfen Sie die Probelauf-Vorschau — sie zeigt genau, was in jede Variante geschrieben wird — und bestätigen Sie dann. Erst dann schreibt LabelCraft die Barcodes zurück nach Shopify.

Da jeder generierte Code regelkonform aufgebaut und auf Eindeutigkeit geprüft ist, ist das Ergebnis ein Katalog von Barcodes, die tatsächlich scannen — keine Liste von Nummern, die Sie hinterher validieren müssen.

Prüfen Sie jeden Barcode auf Gültigkeit, bevor Sie drucken

Welche Methode Sie auch verwendet haben, führen Sie eine Prüfung durch, bevor Sie Etikettenmaterial einsetzen. Die Seite Barcode check von LabelCraft prüft den gesamten Katalog erneut und meldet alles, was nicht als das richtige Produkt scannen würde:

Ein Barcode, dessen Prüfziffer nicht zu seinen Ziffern passt (oft eine von einer Tabelle entfernte führende Null).
Ein Barcode mit der falschen Länge für sein Format (z. B. ein UPC-A, der eine Ziffer verloren hat).
Derselbe Code auf zwei oder mehr Varianten, der an der Kasse den falschen Artikel auslösen würde.
Eine Variante, der nach dem Import immer noch ein Barcode fehlt — nie stillschweigend übersprungen, immer aufgelistet.

Drucken Sie dann die Etiketten in großen Mengen

In LabelCraft, Step 1 — Select Products: fügen Sie die gerade mit Barcodes versehenen Produkte hinzu (oder verwenden Sie eine gespeicherte Auswahl).
Legen Sie in Step 2 — Set Quantities fest, wie viele von jedem gedruckt werden, oder ziehen Sie aktuelle Zahlen mit „From inventory“.
Wählen Sie in Step 3 — Print Ihre Etikettenvorlage und prüfen Sie die Vorschau, dann Generate PDF.
Drucken Sie mit 100 % / tatsächliche Größe, damit die Barcodes in der Größe herauskommen, für die sie validiert wurden, und auf Anhieb scannen.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

Führende Nullen von einer Tabelle entfernt

Eine Tabelle, die die Barcode-Spalte als Zahl behandelt, entfernt führende Nullen und schreibt lange Codes in wissenschaftlicher Schreibweise um, wobei Ziffern verloren gehen. Formatieren Sie die Spalte zuerst als Text und prüfen Sie nach dem Import erneut mit Barcode check — verliert ein Code eine Ziffer, passt er nicht mehr zum gedruckten Symbol und kann seine Prüfziffer verfehlen.

Einen Barcode über mehrere Varianten wiederverwenden

Jede verkäufliche Variante braucht ihren eigenen eindeutigen Barcode. Einen Code per Kopieren-Einfügen eine Spalte hinunter zu setzen, lässt mehrere Varianten als denselben Artikel auslösen. LabelCraft meldet Duplikate in Barcode check und kann für jede einen eindeutigen Code generieren.

EAN-13-Nummern erfinden, die Ihnen nicht gehören

Ein echter EAN-13 / UPC-A muss aus einem GS1-Präfix stammen, das auf Sie lizenziert ist; zufällige 13-stellige Nummern zu tippen erzeugt Codes, die mit den Produkten eines anderen Unternehmens kollidieren können und für den Einzelhandel nicht gültig sind. Wenn Sie kein GS1-Präfix besitzen, verwenden Sie interne Code 128-Codes — perfekt für den Einsatz im Laden und Lager — statt GTINs zu fabrizieren.

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Brauchen Sie Hilfe beim Bestücken eines großen Katalogs mit Barcodes? Kontaktieren Sie den LabelCraft-Support — wir antworten innerhalb eines Werktags.